O Instituto Brasileiro Sou Enfermagem (IBSENF) mantém um sistema estruturado de registro, acompanhamento e documentação de projetos educacionais, científicos, sociais e institucionais, garantindo transparência, rastreabilidade e conformidade com o Estatuto Social e com a legislação vigente.
Como associação civil sem fins lucrativos e mantenedora de instituições educacionais, a realização de projetos constitui um dos pilares fundamentais da atuação do IBSENF. Este espaço reúne informações essenciais sobre a sistemática de elaboração, execução, avaliação e arquivamento dos projetos desenvolvidos pela Instituição.
1. Finalidade dos Registros de Projetos
Os registros têm como finalidade:
- assegurar transparência ativa na execução das ações institucionais;
- garantir rastreabilidade documental para auditorias internas e externas;
- demonstrar o cumprimento das finalidades estatutárias;
- apoiar a gestão, monitoramento e avaliação dos projetos;
- viabilizar a prestação de contas perante Conselhos, órgãos reguladores e sociedade;
- fortalecer a governança e a qualidade das iniciativas educacionais, científicas e sociais.
2. Tipos de Projetos Registrados
O IBSENF organiza seus projetos em quatro categorias principais:
2.1. Projetos Educacionais
Relacionados a:
- cursos, capacitações e formações;
- programas de extensão;
- desenvolvimento pedagógico;
- inovação e tecnologias educacionais;
- ações da mantenedora de instituições de ensino.
2.2. Projetos Científicos
Incluindo:
- pesquisas aplicadas;
- estudos científicos;
- produtos editoriais (revistas, relatórios, guias técnicos);
- participação em eventos acadêmicos e científicos.
2.3. Projetos Sociais e Comunitários
Voltados para:
- promoção da saúde;
- ações em comunidades vulneráveis;
- campanhas de conscientização;
- iniciativas de apoio a estudantes e profissionais da saúde.
2.4. Projetos Institucionais
Englobam:
- ações de governança;
- implantação de sistemas internos;
- políticas institucionais;
- atividades administrativas relevantes;
- iniciativas de fortalecimento do IBSENF.
3. Estrutura dos Registros
Cada projeto registrado inclui, quando aplicável:
- título do projeto;
- área temática (educacional, científica, social ou institucional);
- unidade ou setor responsável;
- coordenador ou responsável técnico;
- justificativa e contextualização;
- objetivos gerais e específicos;
- metodologia e etapas de desenvolvimento;
- público-alvo;
- cronograma;
- indicadores e metas;
- recursos necessários ou envolvidos;
- resultados esperados e alcançados;
- relatórios parciais e final;
- registros documentais (atas, pareceres, autorizações);
- conformidade com a LGPD e requisitos legais pertinentes.
4. Governança dos Projetos
O gerenciamento dos projetos segue fluxo institucional definido no Estatuto e em normativas internas:
4.1. Conselho Gestor
- aprova projetos estratégicos;
- acompanha a execução quando houver impacto financeiro ou institucional;
- delibera sobre viabilidade e alinhamento estatutário.
4.2. Diretoria Executiva
- coordena a execução técnica e administrativa;
- supervisiona cronogramas e resultados;
- integra os projetos à estratégia institucional.
4.3. Diretoria de Projetos
- conduz planejamento e monitoramento;
- coordena equipes envolvidas;
- produz relatórios de andamento.
4.4. Diretoria Administrativa
- controla aspectos financeiros e recursos materiais;
- registra documentos e instrumentos associados.
4.5. Conselho Fiscal
- avalia impactos financeiros e prestações de contas quando aplicável.
5. Transparência e Acesso Público
Em conformidade com os princípios de legalidade, publicidade e transparência previstos no Estatuto, o IBSENF disponibiliza nesta página:
- lista de projetos concluídos e em execução;
- documentos autorizativos (quando aplicável);
- relatórios institucionais;
- registros oficiais e normativos relacionados;
- resultados resumidos ou integrais dos projetos, conforme previsto em lei.
Dados pessoais ou informações sensíveis serão publicados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo segurança e integridade.
6. Atualização dos Registros
Os registros de projetos são:
- revisados periodicamente pela Diretoria Executiva e pela Diretoria de Projetos;
- atualizados sempre que houver mudanças relevantes no andamento das ações;
- arquivados permanentemente em acervo digital e físico;
- submetidos à análise do Conselho Fiscal quando necessário;
- apresentados anualmente no Relatório de Atividades institucional.
Compromisso Institucional
Por meio da divulgação transparente de seus projetos, o IBSENF reafirma seu compromisso com a:
- responsabilidade social;
- excelência acadêmica e científica;
- integridade institucional;
- boa governança;
- prestação de contas à sociedade;
- promoção da saúde e fortalecimento do SUS.
Cada projeto desenvolvido representa um passo significativo na missão institucional de promover educação em saúde de qualidade, contribuir para o desenvolvimento científico e gerar impacto social positivo.