O Instituto Brasileiro Sou Enfermagem (IBSENF) mantém um sistema estruturado de auditorias internas e externas, destinado a assegurar a conformidade legal, regulatória, administrativa, educacional e financeira das ações institucionais. Este espaço apresenta a política de transparência aplicada aos processos de auditoria, reforçando o compromisso da organização com a integridade, a qualidade e a governança responsável.
As auditorias constituem um instrumento essencial para avaliar o desempenho institucional, identificar oportunidades de melhoria, garantir aderência às normas e fortalecer a confiança da comunidade acadêmica, científica e social.
1. Finalidade dos Registros de Auditorias
Os registros de auditorias têm como objetivos:
- comprovar a conformidade das ações do IBSENF com o Estatuto Social e demais normativas internas;
- garantir transparência ativa para associados, órgãos reguladores e sociedade civil;
- fortalecer a governança institucional e o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ);
- evidenciar o cumprimento de obrigações financeiras, administrativas, educacionais e legais;
- registrar achados, recomendações e planos de ação provenientes dos processos de auditoria;
- subsidiar a tomada de decisão e a melhoria contínua.
2. Tipos de Auditorias Registradas
O IBSENF realiza e documenta diferentes modalidades de auditorias:
2.1. Auditorias Internas
Realizadas pela própria instituição, com foco em:
- análise de conformidade administrativa, financeira e documental;
- verificação dos processos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ);
- identificação de riscos, não conformidades e oportunidades de melhoria;
- avaliação da execução de projetos, programas e ações institucionais.
2.2. Auditorias Externas Independentes
Contratadas quando necessário ou exigidas por órgão regulador, podendo abranger:
- auditorias financeiras;
- auditorias de conformidade educacional (MEC, SINAES, CPA);
- auditorias de qualidade (ISO 9001);
- auditorias de projetos vinculados a convênios e parcerias.
2.3. Auditorias de Órgãos Públicos
Incluem inspeções e fiscalizações realizadas por:
- Ministério da Educação (MEC);
- Conselhos profissionais (quando aplicável);
- Ministério da Saúde ou instâncias do SUS (em projetos específicos);
- Receita Federal ou órgãos de controle fiscal;
- Ministério Público, quando pertinente.
2.4. Auditorias de Parcerias e Convênios
Abrangendo processos relacionados a:
- execução de convênios;
- projetos financiados;
- prestação de contas e indicadores institucionais.
3. Estrutura dos Registros
Cada auditoria, interna ou externa, é registrada por meio de documentação padronizada, incluindo:
- identificação da auditoria (tipo, período, setor auditado);
- objetivos e escopo;
- equipe responsável ou entidade auditora;
- metodologia aplicada;
- lista de verificações (checklist);
- achados, constatações e evidências;
- parecer técnico;
- recomendações e planos de ação;
- prazos para adequações;
- acompanhamento das melhorias implementadas;
- conclusão do processo.
Todos os registros são arquivados de forma segura, rastreável e conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
4. Governança e Responsabilidades
A estrutura de governança das auditorias no IBSENF segue a organização institucional prevista no Estatuto:
4.1. Conselho Gestor
- acompanha relatórios consolidados de auditorias;
- delibera sobre recomendações estratégicas e medidas corretivas;
- assegura que a instituição cumpra as normas estatutárias e legais.
4.2. Diretoria Executiva
- coordena e supervisiona a execução das auditorias internas;
- implementa ações corretivas e preventivas;
- garante aderência aos processos e diretrizes institucionais.
4.3. Diretoria Administrativa
- organiza e mantém registros financeiros e documentais auditáveis;
- fornece informações e evidências necessárias aos auditores.
4.4. Conselho Fiscal
- analisa auditorias contábeis e financeiras;
- emite pareceres para a Assembleia Geral;
- fiscaliza economicidade e legalidade dos atos de gestão.
4.5. Diretoria de Projetos
- acompanha auditorias relacionadas a programas, convênios e iniciativas institucionais.
5. Transparência e Publicação dos Registros
Em respeito aos princípios de publicidade e transparência previstos no Estatuto e na legislação aplicável, o IBSENF disponibiliza nesta página:
- relatórios síntese das auditorias internas e externas;
- pareceres do Conselho Fiscal (quando aplicável);
- notas oficiais sobre recomendações e melhorias implementadas;
- registros consolidados de conformidade.
Informações sensíveis ou protegidas pela LGPD serão divulgadas apenas em formato anonimizado ou por exigência legal.
6. Atualização e Revisão Contínua
Os registros de auditorias:
- são revisados periodicamente pela Diretoria Executiva e pelo Conselho Fiscal;
- atualizados conforme a conclusão de processos de auditoria;
- incorporados ao Relatório de Atividades anual;
- utilizados para orientar ações de melhoria contínua e decisões estratégicas do IBSENF.
Compromisso Institucional
Ao manter um sistema rigoroso de auditorias e tornar públicos seus registros, o Instituto Brasileiro Sou Enfermagem reafirma seu compromisso com:
- ética e integridade;
- governança sólida;
- responsabilidade fiscal e administrativa;
- excelência na gestão educacional e científica;
- transparência perante a sociedade;
- conformidade com o Estatuto Social e com as normas brasileiras aplicáveis.